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如何保障展台搭建进度
发表时间:2018-09-11    发表作者:大千展览

  出色的展台搭建发展控制是保证展台搭建成功的要害要素,许多时分,当您在展馆现场面临搭建各个环节严峻有序地推进,从无到有,从粗糙到精细,可以说是一个赏心悦意图进程。但偶尔会有展商在搭建现场针对展台发展提出质疑,抱怨搭建发展缓慢。在此小编把这个问题做一个深化的评论,以便了解影响搭建发展的各种内外部要素。

  展台搭建主因是时间

  由主办方供应的搭建时间的长短可以被认为是最直接影响搭建发展的要素。首要我们可以把主办方规矩的搭建时间分红3种,一种是常规时限,连同展台搭建和布展总共3天。这个时限在全世界范围内运用最多也最广泛。换句话说,一个普通的90平方米以内的特装展台在这个时间里完全可以保质保量地结束。另一种我们可以称为超长时限,4天或4天以上都可以归在此列。毕竟有一种就是超短时限,指3天以下的搭建时间,最极点的是搭建和布展加起来用1天时间,相对更广泛些的是两天。

  就以往的搭建实践来看,在美国、德国、荷兰和巴西等国家举办的许多项目上主办方往往供应非常足够的搭建时间,从4天到6天乃至更长。很少出现因为搭建时间严峻而导致展台赶工的情况,除非是搭建商自身承受的项目过多而形成人手安排跟不上。比如荷兰的ISE,新加坡的播送通讯展前后有6天的搭建时间,搭建商可以依据自身的能力灵敏安排出场时间,以保证工期和本钱都能统筹。

  与之相反,某些展览项意图主办方供应超短搭建时间,究其原因无非有以下几种:展览规划不大,不必要供应过长的搭建时间;展馆档期非常严峻,没有更适宜的展览时段使得有必要要求搭建和撤展在一个非常紧凑的时段内结束;主办方不愿意多花费场地租金,因此选择了紧缩搭建时间来节省本钱。这种超短搭建时限在印度常常会发生,许多项目从头到尾只要整48小时,以至于有一种错觉认为印度的大多数展览项目搭建时间都是2天。

  主办方拟定该时限的长短大多是考虑一个广泛情况,一般发生在展览项目草创阶段,原因很简略,因为展览规划比较小。当项目在扩张阶段,主办方有时也可能会忽略这个问题或许是反响滞后。因为假如从开端的一个展馆扩张到3个展馆规划,特装企业从无到有再到大面积展台的逐渐增加,主办方很难特别注意到其间某个展商的展台搭建可能会需求更长的时间。只要当这样的特装越来越多并成为一个新常态,乃至有些展台尽全力搭建后仍出现打开后无法交给运用,主办方才可能会调整这个搭建时间的长度。

  展台搭建展商要协同合作

  在这种超短搭建期限内,全部都依托赶工,时间上很难游刃有余,搭建发展就往往无法和客人的预期一同。无论是参展商仍是搭建商都需求面临这样的现实情况并找到解决方案。

  展商方面,需求在源头上对时间进行控制,意味着在规划中寻找一个平衡点,用空间换时间。以更简练的办法来体现规划意图。具体来说就是下降规划难度,首要可以考虑下降展台高度,尽可能保持在4米以内,防止逾越这个临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。其次减少杂乱构件的运用,比如直角代替圆角,线形代替弧形,简略平面代替多重立体结构,部分房顶或镂空代替全房顶结构。还有减少杂乱材料的运用,比如地毯代替地台和木地板,亚克力代替玻璃,写真喷绘代替各种灯箱结构,单一材料代替多种材料并存。毕竟下降表面工艺处理的要求,其间最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。

  不少展商认为,搭建完全就是展台搭建商的作业,有时很简单把甲乙两边敌对起来。展商尽管现场环节参与的比例相对比较少,但展台搭建仍然是一个两边一同参与的协作合作进程,尤其在现场环节对展商也提出一个要求,那就是不烦扰、不打断施工的进程。尤其是搭建进行到第二天早上是一个非常要害的节点:整体结构现已结束,涂料粉刷进行了一遍或两遍,但后续却仍然还有很多的细节作业包含毕竟的涂料,美工,电力灯具等需求在当天全部结束。

  参展人员若此刻抵达现场,当他们认为这个发展过慢的时分,也不会去关心实际上整体搭建才刚刚用了1天时间。所以会有各种焦虑,各种敦促和各种指导。如同适得其反般烦扰了现场施工人员的注意力,使得他们无法集中精力结束既定的作业,而把名贵的时间糟蹋在两边的说明乃至扯皮上。这种烦扰毫无疑问会对搭建进程发生负面的影响。

  当然,并不是说沟通不重要,相反沟通很重要,但全部的细节问题都应该在搭建之前全部重复沟通结束。现场需求的是必定的耐性以及在完工后毕竟的查验核对,假如碰到施工进程中出现显着与施工图不符合的情况,那么现场需求指出来并要求进行批改。

  展台搭建发展需一同保证

  改善搭建发展还有一个办法值得一提,在某些项目上主办方会在展商手册规矩之外留有必定的时间境地,展商或许搭建商可以选用购买时间的办法提前出场,一般是以天为单位核算。或许是暂时要求主办方赞同推延收工时间,这种情况一般发生在晚上12点之后,需求几个小时或通宵加班。依据主办方的规矩有些或许免费,有些可能就会交一些罚金。

  我们认为最有用的办法仍是进行预搭建。预搭建可以分红两种,一种是朴素的结构验证,无任何涂漆程序。还有一种是结构验证之外,进行相应的涂漆程序,以及部分独立组件的无缺制作。为了加快现场发展,节省搭建时间,针对超短搭建期限,预搭建有时可以起到决定作用。经过试搭,可以非常清楚地知道结构是否存在安全隐患,拼装是否存在难点,把全部风险消除在萌生状态并找到最佳解决方案,关于速度的前进是显而易见。

  一同,因为搭建里最耗费时间的往往是涂料部分,许多作业都需求在涂料单调往后继续进行,比如喷绘,贴纸的张贴,有些产品的装置等,因此在仓库里先进行结构结构的底色加工,可以减少现场的作业时间。而关于独立组件的制作,完全就可以做到提前百分百结束,只需求直接拉到现场摆放即可。

  改善搭建发展并保证展台满足交给,需求各方面的一同尽力,其间搭建商承当更多的职责。一个美丽的特装展台其前进品牌形象的积极意义不仅仅只对参展商和主办方展览项目而言,更是可以起到搭建商的样板台示范作用,是最佳的现场广告。而展商在搭建进程中的高满足度也能促发展台搭建商美誉度的更广泛传播,正所谓口碑相传。

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